OFERTA

2.jpg
3.jpg
1.jpg
7.jpg
5.jpg
8.jpg
IMG_0995.jpg
6.jpg
9.jpg
10.jpg
4.jpg

KONFERENCJE

Specjalizujemy się w organizowaniu konferencji naukowych i specjalistycznych. Realizowaliśmy konferencje, kongresy i sympozja z różnych dziedzin: medycyny, prawa, geografii, geologii , technologii, górnictwa i fizyki. Mamy na swoim koncie realizację wydarzeń o różnej skali: od 100 do 2000 osób. Zapewniamy kompleksową organizację konferencji, kongresów, sympozjów wraz z obsługą tłumaczeniową, imprezami towarzyszącymi, drukiem materiałów konferencyjnych, promocją imprezy w mediach itp. Standardowo zapewniamy także obsługę techniczną i multimedialną konferencji. W ramach organizacji konferencji odpowiadamy za obsługę logistyczną wydarzenia, zakwaterowanie uczestników, katering dopasowany do charakteru wydarzenia oraz transfery do/z miejsca spotkania. 

1.jpg
7.jpg
3.jpg
2.jpg
5.jpg
4.jpg

IMPREZY FIRMOWE

Proponujemy szeroki wachlarz rozwiązań skierowanych do pracowników firm, klientów oraz partnerów biznesowych. Realizujemy imprezy integracyjne krajowe jak i zagraniczne, wieczory tematyczne i programy specjalne. Nie posiadamy gotowych scenariuszy. Dobór programu zależy od celu imprezy, często łączymy wyjazdy ze szkoleniami nastawionymi na rozwój kompetencji takich jak komunikacja, planowanie, budowanie relacji, orientacja na cel czy motywacja. Mamy na swoim koncie realizację wydarzeń o różnej skali: od 100 do kilku tysięcy osób.Zapewniamy realizację nieszablonowych pomysłów w zależności od charakteru imprezy. Przygotowujemy programy budujące wizerunek firmy. Stała współpraca z ekspertami w wielu dziedzinach: reżyserami, aktorami, konferansjerami, stylistami i scenografami pozwala nam na realizację nawet najbardziej skomplikowanych scenariuszy. Realizujemy i przygotowujemy imprezy i wydarzenia, które często są połączone ze szkoleniami czy konferencjami: gale i jubileusze, bale karnawałowe, wigilie firmowe, imprezy okolicznościowe Każda propozycja obejmuje szczegółowy scenariusz zabawy. Zapewniamy pełny pakiet obsługi artystycznej i technicznej, organizujemy logistykę, zakwaterowanie, dbamy o prawidłową komunikację i odpowiadamy za poprawną realizację zlecenia.

3.jpg
1.jpg
IMG_0355.jpg
7.jpg
IMG_0293.jpg
2.jpg
6.jpg
IMG_8356.jpg
9.jpg
5.jpg
4.jpg

WIECZORY TEMATYCZNE

Zapraszamy do skorzystania z szerokiej oferty ciekawych pomysłów na wieczór tematyczny. Wśród naszych rozwiązań można znaleźć zabawę w stylu PRL, disco, kasyno czy wieczór góralski. Proponujemy także ciekawe pokazy kulinarne, występy akrobatyczne a także występy wokalistów bądź zespołów. Organizowane przez nas wieczory tematyczne to najwyższy poziom profesjonalizmu. Zadbamy o nawet najmniejsze szczegóły dzięki czemu Państwa klienci czy pracownicy poczują się wyjątkowo. Zapraszamy do kontaktu.

11.jpg
3.jpg
1.jpg
7.jpg
2.jpg
5.jpg
6.jpg
9.jpg
10.jpg
8.jpg
4.jpg

IMPREZY INTEGRACYJNE

Proponujemy różnego rodzaju aktywności w terenie, mające na celu wzajemne poznanie się uczestników, integrację zespołu, wzrost motywacji, lojalności, rozwijanie komunikacji, a wszystko to w atmosferze wspólnej zabawy. W naszej ofercie znajdą Państwo m.in. gry terenowe, zawody sportowe, gry scenariuszowe. W konstruowaniu wydarzenia wykorzystujemy techniki linowe, speleologię, strzelectwo sportowe, rajdy terenowe i wiele innych. Współpracujemy z wieloma hotelami, pensjonatami, pałacami, zamkami, ośrodkami szkoleniowymi i konferencyjnymi w całej Polsce. Przygotowując każdy wyjazd łączymy atrakcyjne miejsca z ciekawymi programami integracyjnymi. Zapraszamy do wysyłania zapytań na organizację wyjazdów.

5.jpg
8.jpg
11.jpg
1.jpg
7.jpg
10.jpg
2.png
4.png
3.png
6.jpg
9.jpg
12.jpg

INCENTIVE

Dzięki naszej ofercie wyjazdów incentive Państwa klienci i partnerzy doświadczą prawdziwej przygody na najwyższym poziomie. Sukces naszych wyjazdów to efekt wielotygodniowego i żmudnego przygotowania wyjazdu, właściwej konstrukcji programu oraz dostosowania wyjazdu do wymagań klienta. Przygotowując każdy wyjazd mamy na uwadze połączenie atrakcyjnego miejsca z ciekawym programem mającym przeważnie charakter integracyjny. Nasze grupy są prowadzone tylko przez doświadczonych i zaangażowanych pilotów mających ogromne doś?wiadczenie w pracy z klientem typu VIP. Bezpieczeństwo uczestników podróży jest dla nas zawsze najważniejsze, dlatego proponujemy Państwu tylko sprawdzone miejsca i programy. Wygoda naszych Klientów jest traktowana priorytetowo, sprawdzone hotele, restauracje oraz transfery pozwalają nam na utrzymanie wysokiego standardu wyjazdu. Każdy program dostosowany jest do charakteru grupy i zgodny z Państwa oczekiwaniami. Dedykowana strona www, video, koszulki, smycze, albumy pamiątkowe zapewni odpowiednie obrandowanie wyjazdu. Zaplanowanie i koordynację działania w czasie przed jak i po wyjeździe dla maksymalizacji efektów.

KONFERENCJE

IMPREZY
FIRMOWE

WIECZORY
TEMATYCZNE

IMPREZY
INTEGRACYJNE

INCENTIVE

KLIENCI

O NAS

COTI CONFERENCE TIME to doświadczony organizator turystyki biznesowej i specjalista w organizacji eventów i wszelkich imprez firmowych. Działamy na rynku od 2005 roku i od tego czasu współpracujemy znajwiększymi instytucjami naukowymi i partnerami biznesowymi. Specjalizujemy się w organizacji wydarzeń z pogranicza przemysłu, biznesu i nauki. Potencjał naszej firmy pozwala nam na realizację przedsięwzięć na całym świecie. Naszą dewizą od zawsze była organizacja przedsięwzięć o najwyższym standardzie usług, spełniających wymogi specjalistycznych branż oraz sektora nauki. Szybko rozwijający się rynek wymaga ciągłego podnoszenia standardów w organizacji wydarzeń pod względem poziomu merytorycznego, jak i logistycznego. Dlatego naszym celem jest ciągłe doskonalenie i bycie najlepszymi wśród wielu. Planowanie strategiczne we wstępnej fazie obsługi ma dziś kluczowe znaczenie dla sukcesu końcowego i jakości wydarzenia. Lata doświadczeń pozwoliły gruntownie poznać rynek i wybrać najlepsze i sprawdzone rozwiązania. Organizowane przez nas konferencje tworzą fora biznesowe integrujące dyrektorów, managerów wysokiego szczebla kluczowych gałęzi gospodarki. Nieustannie prowadzimy analizę rynku, konsultacje z czołowymi przedsiębiorstwami w poszczególnych branżach. Nie boimy się wyzwań, dlatego realizujemy rzeczy, których nie podjęliby się inni. Rozumiemy, że wszystko ma być „na wczoraj” i że pomysły muszą współgrać z budżetem.

NASZE RALIZACJE Naszą mocną stroną jest bogate doświadczenie w organizacji konferencji i imprez, które budujemy od 2006 roku. Początkowo, jako osoby, koordynując działania organizacyjne na zlecenie innych podmiotów: firm i instytucji, takich jak biura podróży Fregata Travel, Prestige Holidays & Tours czy Fundacja dla AGH, w końcu jako Coti Conference Time. Łącznie uczestniczyliśmy w realizacji kilkudziesięciu projektów o różnym charakterze i zasięgu.

Misje i kongresy zagraniczne:

Wydarzenia organizowane w Polsce:

Imprezy firmowe:

JAK DZIAŁAMY

MARKETING

Oferujemy pełne wsparcie w zakresie doradztwa i realizacji spójnych strategii marketingowych przed wydarzeniem oraz tworzenie narzędzi które wspierają promocję eventu. Umiejętnie łączymy wszystkie moduły prowadzonego projektu w celu efektywnego wsparcia promocji wydarzenia. Łącząc doświadczenie z obszaru zarówno marketingu jak i sprzedaży,dostarczamy naszym Klientom oryginalnych rozwiązań opartych na innowacyjnych narzędziach marketingu.

PRE I POST SALE

Gwarantujemy pełne wsparcie przed wydarzeniem, w trakcie jego realizacji a także po jego zakończeniu. Szeroka wiedza stanowi efektywną pomoc dla klientów w przygotowaniu projektu eventu. Przygotowanie dokładnego planu wydarzenia jest kluczowym elementem realizacji założeń koncepcji wydarzenia. Nasze działania obejmują nie tylko przygotowanie koncepcji ale także zdobycie pozwoleń, przygotowanie dokumentacji oraz całą logistykę wydarzenia od A do Z.

FINANSE

Zapewniamy pełną kontrolę realizacji od strony finansowej. Dla każdej imprezy przygotowujemy indywidualny budżet. Przyjmowanie wpłat od uczestników konferencji krajowych i zagranicznych odbywa się w złotówkach lub w walutach obcych. Współpracujemy z systemami płatności online kartą kredytową. Uczestnik rejestrując się na dane wydarzenie otrzymuje potwierdzenie rejestracji wraz z opcjami płatności w czasie rzeczywistym co usprawnia proces płatności oraz późniejszego wydatkowania środków.

BRANDING

Pilnujemy, aby każdy Państwa pomysł był zawsze na najwyższym poziomie i spełniał wszystkie wymogi jakościowe oraz estetyczne. Nasz dział reklamowy przygotuje projekt identyfikacji wizualnej wydarzenia, dedykowaną stronę www, materiały do wydarzeń, filmy oraz albumy zdjęć z wydarzenia. Oprócz standardowych działań proponujemy także nieszablonowe rozwiązania, dekoracje sal konferencyjnych, spójne wizualizacje kongresu.

OBSŁUGA TECHNICZNA

Dbamy o Państwa oświetlenie, nagłośnienie, obsługę prezentacji konferencyjnych czy scenografię. Nowoczesne pomysły i rozwiązania techniczne nie mają dla nas tajemnic. Zajmujemy się także techniką koncertową (nagłośnienie, oświetlenie) jak i organizacją koncertów na zlecenie (tzw. produkcja). Dysponujemy własnym sprzętem do nagłaśniania i oświetlenia, a także do zapewnienia całości obsługi technicznej wydarzenia.


KONTAKT